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Eジャパン協議会では、2003年3月、企業等が電子メールの取扱いに関わる具体的な社内規定を作成する際の参考として、「メッセージングポリシーモデル規定集」(2003年版)を策定し、普及に努めてきました。
これは、電子メールの利用がビジネスの効率化に役立っている反面、注意すべき事柄が多岐にわたるため、明文化された規定集の必要性が高まってきていることに応えたものです。
今回、その後の個人情報保護法等の法的整備やIT環境の進展に対応して2004年改訂版を策定しました。
そして、この「メッセージングポリシーモデル規定集2004年改訂版」と初心者にも分りやすい「快適ビジネス電子メール活用ガイド」を合わせて報道発表致しました。
メッセージングポリシーとは
各企業・団体等が電子メールの利用にあたり、送受信に関わる運用管理や安全対策、従業員教育等に関する方針及び遵守事項などを文書化した規定・規準のことをいいます。 |
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本規定集の構成 |
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【メッセージングポリシー宣言】
【第1章】メッセージングポリシーの原則
【第2章】電子メール使用準備規定
【第3章】電子メール使用許諾規定
【第4章】電子メール送信対象規定
【第5章】電子メール送信内容規定
【第6章】電子メール送信時刻規定
【第7章】電子メール送受信記録保存規定
【第8章】電子メール大量配信規定
【第9章】電子メール広告・宣伝使用規定
【第10章】エラーメール処理規定
【第11章】電子メール返信義務規定
【第12章】安否確認メール規定
【第13章】異常対応規定
【第14章】事故処理規定
【その他関連部門規定】
・監査基準規定
・メッセージングポリシー教育規定
(2004年3月作成) |
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規定集の中から第5章全文を抜粋(PDF版)しましたので以下をご覧ください |
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・抜粋見本全6ページ(PDF21KB)
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本規定集の活用方法 |
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この規定集は、各企業・団体等で正式にメッセージングポリシーを作成する際の参考としてご利用できるように編集されています。具体的には以下のご利用ができます。
1. 新規にメッセージングポリシーを策定する上での参考
2. 既存の電子メール使用規定との比較検討、改訂時の参考
3. 既存のセキュリティポリシーへの該当部分の引用
なお、上記の範囲内であれば、特定の章のみの利用、特定箇所のみの利用もできます。 |
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本規定集の入手方法 |
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PDF版をWeb公開中です。こちらからどうぞ
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報道発表資料(PDF版)は以下をご覧ください |
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・報道資料全7ページ(PDF28KB) |
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