申請方法と申請書類のダウンロード

申請届出の種類別 必要となる書類
申請書・届出書 添付書類・資料
認定申請
  • 申請書A
  • 申請書B
  • 提出書類及び資料内訳書
  • 添付資料
  • 電子ファイルを収めたCD-R
更新申請
  • 申請書A
  • 申請書B
  • 提出書類及び資料内訳書
  • 変更箇所一覧表
  • 添付資料
  • 認定マークの適正使用の報告
  • 電子ファイルを収めたCD-R
変更届出
  • 変更届出書
  • 申請書B
  • 提出書類及び資料内訳書
  • 変更箇所一覧表
  • 添付資料
  • 電子ファイルを収めたCD-R
認定サービス終了届出 認定サービス終了届出書 認定証

1. 必要書類のダウンロード

(1) 認定及び更新の申請

認定及び更新の申請にあたっては、「認定制度の概要」「申請書作成の手引き」「記入例と添付文書例」「申請書A」「申請書B」及び「提出書類及び資料内訳書」を以下よりダウンロードしてください。

(2) 変更及びサービス終了の届出

認定後に申請内容に変更があった場合及びサービスを終了するにあたっては、「変更届出書」及び「認定サービス終了届出書」を以下よりダウンロードしてください。

(注) 文書ファイルは MS Office 2003 で作成しています。

2. 認定申請に必要な書類等

認定の申請にあたっては、以下の書類及び資料を提出してください。複数のサービスを申請する場合は、サービスごとに提出をお願いします。

(1) 申請書A

(2) 申請書B

(3) 添付資料

(4) 電子ファイルを収めたCD-R

(5) 提出書類及び資料内訳書

3 .更新申請に必要な書類等

更新の申請にあたっては、以下の書類及び資料を提出してください。複数のサービスを申請する場合は、サービスごとに提出をお願いします。

(1) 申請書A

(2) 申請書B

(3) 添付資料

(4) 変更箇所一覧表

(5) 電子ファイルを収めたCD-R

(6) 提出書類及び資料内訳書

(7) 認定マークの適正使用報告

4. 変更に必要な書類等

申請内容に変更がある場合は、以下の書類及び資料を提出してください。複数のサービスを申請する場合は、サービスごとに提出をお願いします。

(1) 変更届出書

(2) 申請書B

(3) 添付資料

(4) 変更箇所一覧表

(5) 電子ファイルを収めたCD-R

(6) 提出書類及び資料内訳書

5. サービスの終了に必要な書類等

認定を受けたサービスが認定期間中に終了する場合は、以下の書類及び資料を提出してください。複数のサービスを申請する場合は、サービスごとに提出をお願いします。

(1) 認定サービス終了届出書

(2) 認定証

 

6. 送付書類等の綴じ込み

書類及び資料を提出するにあたっては、書類等の紛失などを避けるため、申請及び届出サービスごとにA4ファイルに綴じて送付してください。
なお、ファイルの表紙、背表紙には、サービス名称及び事業者名称を記入してください。

7. 申請書等の提出

  1. 提出書類等は、書留郵便にて下記までお送りください。

    送付先

    〒141-0031
    東京都品川区西五反田7-3-1 たつみビル2F
    データセンター 安全・信頼性情報開示認定制度事務局
  2. 認定申請にあたっては、提出書類等を受領後、1週間以内に受付番号を電子メールで通知します。通知がない場合は、事務局への確認をしてください。

8. 提出書類等の形式審査

  1. 提出された書類等は、以下の形式審査をします。
    1. 「提出書類及び資料内訳書」による書類等の綴じ込みの確認
    2. 申請書A(更新の場合は届出書)の記述、捺印の漏れがないこと
    3. 申請書Bの「必須開示項目」に記述漏れ(未記入)がないこと
    4. 申請者の実在を証明する公的書類(登記簿謄本等)があること
    5. 印鑑証明が添付され、発行が3か月以内であること
    6. 公的書類及び印鑑証明書の記載内容と申請書A及び申請書Bの該当箇所の記述内容が一致していること
    7. CD-R内の申請書A(更新の場合は届出書)及び申請書Bの電子ファイルが開けること
  2. 形式に不備等があったときは、電子メール、電話等で照会します。一方、不備がない場合は、電子メールにて受付番号、審査手数料振込み依頼を通知するとともに、サービス名称、事業者名称の確認をします。 書類等を提出後、1週間以内に照会又は通知がない場合は、事務局に確認してください。

9. 審査手数料

  1. 認定に係る手数料
    • ・審査手数料<新規申請費用>1サービスにつき205,200円(消費税込み)
    • ・更新審査手数料<2年ごとに更新する際の費用>1サービスにつき102,600円(消費税込み)
  2. 認定申請及び更新申請における審査手数料は、下記の銀行口座にお振り込みください。振り込み手数料は、申請者の負担とさせていただきます。
    銀行名 みずほ銀行 神谷町支店
    口座名 一般財団法人マルチメディア振興センター クラウドサービス情報開示認定制度
    イチザイ) マルチメデイアシンコウセンタークラウドジョウホウカイジ
    種類 普通預金
    店番号 146
    口座番号 1242371
  3. 振込みの際には、振込み者名欄に「受付番号」を付記してください。
  4. 振込みは、形式審査終了の通知から1週間以内に指定銀行口座へお振込みください。振込みが確認でき次第、書類審査を開始します。

10. 書類審査及び決定

  1. 申請書Bの「申請内容」欄の「必須開示項目」の全てについて適切な情報開示を行っているか、また、「必須開示項目」の中で、特に利用者にとって重要な「一定の要件を考慮すべき項目」について、要件を満たす内容が記述されているかどうか等を審査します。
  2. 申請書Bの「必須開示項目」および「選択開示項目」ごとに「申請内容」欄の記述を「添付書類等」欄に示された書類等によって疎明できるかを審査します。

11. 審査結果の通知と認定マーク

  1. 認定したサービスについては、「認定通知書」、「認定証」、「認定マークを収めた電子ファイル(CD-R)」及び「配付ファイルと使用方法」を書留郵便で送付します。また、認定しなかったサービスについては、文書により通知します。
  2. 認定マークの使用にあたっては、「配付ファイルと使用方法」の説明にしたがって認定番号の編集をしてください。
    なお、認定マークは必ず認定番号、および、該当サービス名称を含めて使用してください。

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